深圳市龙岗区平湖第二实验学校
工会2025年教职工生日蛋糕券采购
招标文件
招标日期:2025年3月21日
一、项目基本情况
项目编号 |
PDDESY2025-4-1 |
项目名称 |
2025年度工会会员生日蛋糕券采购项目 |
资金来源 |
工会经费 |
项目预算 |
6.4万元 |
采购需求 |
详见项目内容及技术要求 |
采购方式 |
公开招标 |
评标方法 |
综合评分法 |
投标人资质要求 |
1)具有独立法人资格(提供合法有效的营业执照扫描件,原件备查),分支机构参与投标的须提供总公司出具的愿为其参与本项目投标以及履约等行为承担民事责任的承诺函(格式自拟)盖章扫描件,且同一家总公司只能授权一家分支机构参与投标,且总公司不能与下属的分支机构同时参与投标(如为总公司参与投标的,提供总公司《营业执照》扫描件;如为分支机构参与投标,提供总公司和分支机构的《营业执照》扫描件及《承诺函》,原件备查); 2)具有有效的《食品经营许可证》或《食品生产许可证》; 3)本项目不接受联合体投标、不允许转包及分包; 4)参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明); 5)参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明); 6)参与政府采购项目投标的供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(由供应商在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明)。
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注意事项 |
投标时间:所有投标文件(一正两副)应于2025年3月28日15:00前(北京时间)送到学校校门口。 开标时间: 定于2025年3月28日15:30(北京时间)在学校6楼会议室举行开标会。 评标方式:综合评分法。 联系方式: 采购人:深圳市龙岗区平湖第二实验学校 联系人:林老师 联系地址:深圳市龙岗区平湖街道山厦社区老琅路2号 电话: 0755-89989960 邮箱:szphdesy@lg.gov.cn |
二、评分规则
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评分项 |
权重(%) |
一 |
价格部分 |
30 |
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序号 |
评分因素 |
权重(%) |
评分准则 |
1 |
价格(按券面值报价填报) |
30 |
(一)本项目采购报价方式为按券面值报价。投标供应商以每张400元的基准进行蛋糕面值折算,将报价优惠折算成券面值(如配赠率10%,则券面值应为:400*(1+10%)=440元),即券面值440元为投标报价;券面值440元必须为含税价格,无须报出投标总价。 (二)价格分计算方法:即满足招标文件要求的投标报价最高价为评标基准价,其价格为满分。 投标报价得分=(投标报价/评标基准价)*100。 |
二 |
技术部分 |
40 |
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序号 |
评分因素 |
权重(%) |
评分准则 |
1 |
服务方案 |
20 |
(一)评审内容 投标人需以本项目服务要求提供技术实施方案,技术实施方案包括以下内容: 1.蛋糕券线上线下兑换方式方案; 2.线上品牌配送流程服务方案; 3.客户体验消费模式方案(包含但不限于:APP、微信、小程序、实体店、兑换点数等介绍); 4.深圳可供线上及线下兑换的品牌介绍; 5.全国统一客服电话平台介绍; 6.项目团队成员介绍。 (二)投标人提供的技术服务方案每满足以上1点的得5分,最高得30分。 在以上评审内容的基础上,专家根据各投标人的具体响应内容进一步评审加分: 1.方案内容详细、具体、合理; 2.方案的针对性强; 3.方案的可操作性强, 4.方案可保障精准服务、快速响应; 5.方案完全响应及贴切招标人实际的需求; 6.方案中专业的技术团队成员不少于5人,且具有较好的资历; 7.深圳地区可供线下兑换的品牌不少于20家(单一品牌面包店的无需提供,此项按满分计算); 每满足以上1项要求加10分,最高加70分。 备注:不提供或提供不齐全的或无法辨别的不得分。 |
2 |
质量保障 |
5 |
(一)评审内容 依据投标人提供的质量及正品证明文件评分。 1.提供质量及正品保证书得40分(内容及格式自拟); 2.提供产品质量相关检验合格证书或检测报告(至少提供3份检验合格证书或检测报告)得60分; 不提供或少提供则不得分,满分100分。 (二)评分依据 提供的证明文件扫描件作为评审依据。不提供或提供不齐全的或无法辨别的或描述不清的,不得分。 |
3 |
供货保障能力 |
15 |
(一)评审内容: 投标人具有自有品牌或稳定的品牌/企业合作渠道:包括但不限于生日蛋糕、面包糕点、甜品饮品等,同时支持线上下单配送到家,及线下到店使用。 (二)评审标准: 投标人提供深圳线下网点分布情况、品种供应情况、线15分,材料全部满足评价为上订购服务方案、违约承诺四项评比打分:材料全部满足且评价为优得15分,良得9分,材料不全得6分,无材料不得分。品牌/企业合作服务需提供盖章件或合同扫描件,违约承诺函需加盖公章格式自拟)。 |
三 |
商务部分 |
30 |
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序号 |
评分因素 |
权重(%) |
评分准则 |
1 |
投标人通过相关认证情况 |
10 |
(一)评分内容: 投标人每具有以下1项认证证书的,得25分,最高得100分: 1.质量管理体系认证证书 2.环境管理体系认证证书 3.职业健康安全管理体系认证证书 4.食品安全管理体系认证证书 (二)评分依据: 1.提供有效期内的认证证书扫描件及国家认证认可监督管理委员会http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/page查询截图,原件备查,不提供不得分。 2.相关证书在公开渠道无法查询的,需要提供颁发部门或者监管机构的证明材料,证明证书真实有效且为合法机构颁发。 3.以上资料均要求提供扫描件,原件备查。 4.对于未提供证明文件,或者提供不清晰导致评委无法判断的,均作不得分处理。 |
2 |
投标人同类项目业绩情况 |
15 |
(一)评分内容: 考察投标人近三年(2022年1月1日至本项目开标之日,以合同签订日期或中标通知书日期为准)同类项目(同类项目专指员工福利蛋糕项目的经历和业绩情况),每提供一项同类项目业绩的,得20分,最高得100分。 (二)评分依据: 投标人须提供中标通知书或合同关键页扫描件,原件备查,如合同或中标通知书中未体现金额,需提供采购单位出具的相关证明或购销发票,同一个项目续签只能按照1个项目计算,未提供或提供不清晰导致无法判断的不得分。 |
3 |
服务网点 |
5 |
(一)评分内容: 1、深圳供应商,或非深圳供应商但在深圳有合法注册的分公司(或售后机构)(分公司的必须提供分公司营业执照扫描件,售后机构必须同时提供售后服务合作合同及售后机构营业执照扫描件作为得分依据,原件备查)的,得100分;否则不得分。 2、外地供应商承诺:中标后设立本地经营(服务)网点的,提供承诺文件(格式自定)的,得 50 分;未提供承诺或承诺内容不满足要求均不得分。 (二)评分依据: 1、要求分公司的必须提供分公司营业执照扫描件,售后机构必须同时提供售后服务合作合同及售后机构营业执照扫描件作为得分依据,原件备查。 2、外地供应商承诺提供承诺函文件(格式自定),未提供承诺或承诺内容不满足要求均不得分。 |
三、项目概况
按照《广东省基层工会经费收支管理实施细则(试行)》相关规定,结合上级工委会及我院实际情况,拟通过公开招标采购2025年度工会生日蛋糕券采购项目供应商,计划采购 160张,每张价值400元,预算总金额 64000 元,以实际采购发放的数量为准,分两次发放,投标人知悉并配合做好发放。
四、项目内容及技术要求
(一)★项目服务内容及要求
序号 |
名称 |
招标规格 |
1 |
有效期 |
蛋糕券有效期不低于2年 |
2 |
可兑换品类 |
提供多样化产品品类,包括但不限于蛋糕、面包、甜点等。 |
3 |
兑换要求 |
①供应商不能无故限制用户的使用范围。 ②持蛋糕券人可在中标人属下(或合作,或授权的)任意一家门店或品牌无限次消费,直到金额消费完止。 |
4 |
其他 |
无发生食品安全等相关事故和不良诚信记录。(以提供承诺函为准,格式自拟) |
5 |
份数及标准 |
计划份数160份(数量上下浮动不超过20%含),每份价值400元。 |
(二)项目其他要求
1.投标人必须确保所供质保期内新鲜食品,不得提供过期食品,并承诺由此造成的责任由投标人本人负全部责任。
2.质量标准:符合中华人民共和国国家标准、行业标准及企业标准;供应商需保证产品品质符合国家各项相关标准;所供的蛋糕(或其他)食品必须符合食品安全质量标准,做到优质、精良、无有害添加剂。若发现食品质量问题,无条件为职工退货或换货,发生食品中毒事件,承担职工由此造成的全部责任,并赔偿全部损失。
3.在供货消费期间一经发现食品质量安全等问题,将视为中标人违约,须由中标人承担此造成采购人损失的全部责任,涉及刑事问题的依法追究刑事责任。因成交人提供的食品安全质量问题造成采购人的损失将全部由成交人承担。
4、以甲方提供的实际在岗职工人数为准,中标后按实际采购数量一次性交付实体储值消费券/电子储值消费蛋糕券并由专人送货到甲方指定办公地点签收。
五、商务需求
(一)时间和地点
1、送货时间:自合同签订之日起,中标人在5天内将生日蛋糕券送到采购人处。
2、送货地点:送货至采购人指定地点。
(二)有效期
生日蛋糕券的效使用期(自交付之日起计算):至少贰年。
(三)付款方式
合同签订5个工作日内,中标公司先送上半年教职工生日券。经采购人验收合格后,采购人凭中标人提供的有效普通发票进行支付;后续中标人在下半年,根据学校通知,再送下半年教职工生日券。因学校教职工人员数量可能会有变动,因此具体金额以实际结算为准,上下半年支付总额不超过64000元。
(四)验收要求
依照本项目招标文件需求内容、签署的采购合同及中标人在投标中所作的一切投标响应进行验收。项目验收应达到全部指标合格:(1)中标人已按照合同规定提供了全部服务;(2)中标人提供的服务符合招标文件技术、商务要求。
(五)售后服务要求
产品质量保证期自产品按约定交付经采购人验收合格之日起计算。质量保证期内,如果产品出现质量问题的,成交人应在接到采购人通知后24小时内派人进行退换处理,并承担全部费用。如出现因采购人使用不当和保管不善造成的问题,成交人应配合解决,但相关费用由采购人负担。
(六)投标报价
★1、投标报价:按券面值报价
★(1)本项目采购报价方式为报券面值。投标人以每张400元的基准进行蛋糕卡券面值报价,将报价优惠折算成面值(如配赠10%,则票券面值应为:400*(1+10%)=440元;券面值如440元必须为含税价格;投标价应包括含税价格。
(2)投标人应根据本企业的成本自行决定报价,但不得以低于其企业成本的报价投标。服务费采用包干制,应包括服务成本、法定税费和企业的利润。评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响服务质量或不能诚信履约的,将会要求该投标人在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料。投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应将其作为无效投标处理。
2、本项目服务费采用包干制,应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由企业根据招标文件所提供的资料自行测算投标报价;
3、评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
(七)注意事项
1、中标人不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人。否则,采购单位有权即刻终止合同,并要求中标人赔偿相应损失。
2、投标人所提交的投标文件对技术参数和各项要求的响应应列出具体内容。如果投标人只注明“符合”或“满足”,将被视为“不符合”,并可能严重影响评标结果。
3、投标人使用的标准必须是国际公认或国家或地方政府颁布的同等或更高的标准,如投标人使用的标准低于上述标准,评标委员会将有权不予接受,投标人必须列表将明显的差异详细说明。
本《项目需求书》打“★”的条款必须满足,否则作废标处理。