深圳市龙岗区平湖第二实验学校
工会2024年教职工生日蛋糕券采购
招标文件
招标编号：PHDESY2024-4-4
招标日期：2024年4月15日
第一章 招标公告
根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《深圳经济特区政府采购条例》等文件的有关规定，深圳市龙岗区平湖第二实验学校就下列项目进行公开招标，欢迎符合资格的供应商参加投标。
1. 招标文件编号： PHDESY2024-4-4。
2. 招标项目名称： 工会2024年教职工生日蛋糕券采购。
3. 项目预算金额：¥6.2万元。
4. 项目实施地址：平湖第二实验学校校园内。
5. 投标人资质：具有相应货物资质。
6. 现场踏勘：本项目不组织现场踏勘。
7. 投标时间：所有投标文件应于2024年4月22日15:00前(北京时间)送到学校总务处林老师处
8. 开标时间：
9. 定于2024年4月22日15:30(北京时间)在学校6楼会议室举行开标会。
10. 评标方式：综合评分法。
11. 联系方式：
采购人：深圳市龙岗区平湖第二实验学校
联系人：林老师
联系地址：深圳市龙岗区平湖街道山厦社区老琅路2号
电话： 0755-89989960
邮箱：szphdesy@lg.gov.cn
第二章 招标项目需求
技术需求明细
一、项目概况
深圳市龙岗区平湖第二实验学校工会委员会为学校教职员工采购2024年生日蛋糕券，教职员工共155人，每人按400元的标准采购。因下半年可能会有教职工人数变化，因此具体结算以实际发放生日蛋糕券人数为准，但总额不超62000元。
二、生日蛋糕券要求
1.每张生日蛋糕券采购人实际支付的金额为400元，投标人只对每张生日蛋糕券的实际面值进行报价，即对每张金额为400元的生日蛋糕券实际可购买蛋糕的金额进行报价。
2.采购人凭每张生日蛋糕券可以提取实际面值的中标人自行生产的蛋糕，采购人可自行选择中标人门店任意款式蛋糕。
3.生日蛋糕券有效期至少贰年，即在合同签订后至少贰年内都可以使用。
4.提货方式：采购人凭生日蛋糕券到中标人门店或网店提取蛋糕，价格以门店或网店的标价为准。
5.中标人不得转给其它品牌的供应商。
三、生日蛋糕要求
1.投标人售卖的蛋糕符合国家《食品安全标准食品经营过程卫生规范》。
2.中标人确保生日蛋糕质量安全，出现质量问题由中标人全权负责。
商务需求明细
一、送货时间和地点：
1、送货时间：自合同签订之日起，中标人在5天内将生日蛋糕券送到采购人处。
2、送货地点：送货至采购人指定地点。
二、验收要求：
1、生日蛋糕券全部送到。
2、生日蛋糕券的实际面值符合招标要求。
三、投标报价：
本项目投标报价应包括材料成本、人力、法定税费和企业的利润等全部内容，采购人不额外承担任何责任及相关费用。由投标人根据招标文件所提供的资料自行测算投标报价，不得超过财政预算限额，也不得以低于本企业的成本。一经中标，投标报价总价作为中标人与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整。
四、有效使用期：
生日蛋糕券的效使用期（自交付之日起计算）：至少贰年。
五、付款方式：
合同签订5个工作日内，中标公司先送上半年教职工生日券，共计64张。经采购人验收合格后，采购人凭中标人提供的有效普通发票，具体金额为25600元；后续中标人在下半年，根据学校通知，再送下半年教职工生日券。因学校教职工人员数量可能会有变动，因此具体金额以实际结算为准，但总额不超62000元。
六、其它要求：
1、本项目不接受联合体投标；中标人不得将项目非法分包或转包给任何单位和个人，否则采购人有权利即可终止合同，并要求中标人赔偿相应损失。
2、投标人应充分了解项目的位置、用途等相关足以影响投标报价的情况，采购人不承担因投标人不了解该项目的情况而出现的任何问题。
第三章 投标人须知
一、投标人资格要求：
采购人有权对中标人就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则取消本项目中标资格并录入采购人诚信黑名单。投标人应提供下面符合性检查表中材料，否则将导致废标：
序号 |
资格材料 |
1 |
营业执照副本复印件（加盖投标人公章，原件备查） |
2 |
法人代表证明书（提供盖公章的扫描件，原件备查） |
3 |
法人授权委托证明书 |
4 |
具有相应货物资质（提供盖公章的扫描件，原件备查） |
5 |
总体报价为固定报价6.2万元（投标时每张券的实际面值不低于400元） |
6 |
交货期不超过5天 |
7 |
生日蛋糕券的有效使用期不低于贰年 |
8 |
履约承诺函 |
二、对投标文件的要求：
1、投标人编写的投标文件应包括下列部分，并将“投标文件”装订成册，填写“投标文件资料清单”。否则将导致其投标被拒绝：
⑴投标书；⑵投标报价一览表；⑶技术条款响应表；⑷商务条款响应表；⑸项目管理及实施方案；⑹网点、品种及服务方案；⑺拟投入本项目主要人员一览表；⑻类似项目业绩一览表；⑼法定代表人证明书；⑽法人授权委托证明书；⑾关于资质、投标及履约承诺函；⑿招标文件要求或投标人认为需加以说明的其他内容。
同时，投标人必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部份。如：营业执照副本及税务登记证副本复印件，企业资质证书等。
2、投标文件的式样和签署：
投标人应准备投标文件正本一份和四份副本，每套投标文件须清楚标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。投标文件的正本需打印，并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。投标文件的副本可采用正本的复印件。任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。
3、投标文件递交：
投标人应将投标文件正本一份和四份副本密封，同时将投标文件扫描成PDF文档发送至指定邮箱szphdesy@lg.gov.cn或送投标文件当天将电子版通过U盘拷贝。并标明招标编号、招标项目名称及“正本”或“副本”。采购人对电报、电话、传真形式的投标概不接受。
投标文件需由授权代表现场提交，提交的投标文件不再退回。在投标截止期之后，投标人不得对其投标做任何修改；
采购人可以通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下，采购人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
三、评标方法及结果公示：
本项目的评标方法采用：综合评分法。
综合评分法，是指投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。
价格分计算方法：
本项目的评标基准价是指投标人所投的生日蛋糕券实际面值最高的投标金额。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：
投标报价得分=(投标报价／评标基准价)×100
评标总得分＝F1×A1＋F2×A2＋……＋Fn×An
F1、F2……Fn分别为各项评审因素的得分；
A1、A2、……An 分别为各项评审因素所占的权重(A1＋A2＋……＋An＝1)。
评标过程中，不得去掉报价中的最高报价和最低报价。
“评标信息”的内容必须与本表一致。如评分内容不一致，以本表的评分内容为准。
类别 |
评分项目 |
权重 |
评分参考及范围 |
经济标 30分 |
投标总价 |
30 |
价格分=（投标报价/评标基准价）×100 说明：本项目的评标基准价是指投标人所投的生日蛋糕券实际面值最高的投标金额。 |
技术标 50分 |
技术规格偏离情况 |
25 |
投标人应如实填写《技术规格偏离表》，评审委员会根据技术需求参数响应情况进行打分，各项技术参数指标及要求全部满足的得25分，带▲号的为重要参数每负偏离一项扣4分，常规参数每负偏离一项扣2分，扣完为止。 注：投标人须按《技术规格偏离表》中的要求提供相关证明资料并加盖投标人公章，未提供或提供的证明资料不清或无法判断的，不得分。 |
技术和安全保障措施 |
25 |
在投标文件中详细说明技术保障措施和安全保障措施（包括技术团队、技术人员、安全措施、质量水平），评审委员会根据响应情况进行评分：满足以上四项且评价为优得25分，满足以上四项且评价为良得20分，满足以上二至三项得10分，满足以上一项或不满足或不提供的得 0 分。 |
商务标 20分 |
网点、品种及服务方案 |
10 |
投标人提供深圳线下网点分布情况、品种供应情况、线上订购服务方案、违约承诺四项评比打分：材料全部满足且评价为优得10分，材料全部满足评价为良得9分，材料不全得3分，无材料不得分。 |
经营业绩 |
10 |
提供近三年（2020年12月1日至本项目招标公告发布之日）完成的同类项目业绩，其中每提供1项得2分，满分10分，未提供的不得分。 注：投标人须提供合同或中标通知书复印件或扫描件并加盖法人公章。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况，一律作不得分处理。 |
评标结束后，采购人将在学校网站公示评标结果，公示期为叁个日历日。若投标人对评标结果有异议，可在公示期内以投标人的名义向采购人或其上级主管单位提出书面质疑。
评标结果公示期满，采购人、投标人、有关部门无质疑，或质疑已处理完毕后，采购人将在学校网站发布中标结果公告。并向中标人发出中标通知书。
四、合同签订：
中标方应按《中标通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同；超过规定时间5个工作日，将被视为放弃中标人资格。放弃后，采购人将按评分顺序的高低，从候选中标人确定中标人。
“招标文件”、中标方的“投标文件”及其相应的澄清文件等，均为签订合同的依据。
第四章 投标材料
一、投标文件目录
⑴投标书；
⑵投标报价一览表；
⑶技术条款响应表；
⑷商务条款响应表；
⑸项目管理及实施方案；
⑹网点、品种及服务方案；
⑺拟投入本项目主要人员一览表；
⑻类似项目业绩一览表；
⑼法定代表人证明书；
⑽法人授权委托证明书；
⑾关于资质、投标及履约承诺函；
⑿招标文件要求或投标人认为需加以说明的其他内容。
二、投标文件具体内容
1.投标书
招标编号： PHDESY2024-4-4 投标人名称：
致：深圳市龙岗区平湖第二实验学校
根据贵方工会2024年教职工生日蛋糕券采购（招标编号为：PHDESY2024-4-4）的招标文件，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交投标文件（正本一份及副本四份）应至少包括以下文件并按顺序装订并有装订目录：
⑴投标书；⑵投标报价一览表；⑶技术条款响应表；⑷商务条款响应表；⑸项目管理及实施方案；⑹网点、品种及服务方案；⑺拟投入本项目主要人员一览表；⑻类似项目业绩一览表；⑼法定代表人证明书；⑽法人授权委托证明书；⑾关于资质、投标及履约承诺函；⑿招标文件要求或投标人认为需加以说明的其他内容。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1.所提供和交付的项目投标总价为投标方已详细审查招标文件及其有关附件，我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
2.一旦我方中标，郑重承诺将全部满足招标文件中的各项实质性要求，同意按照招标文件的规定履行合同责任和义务。
3.本投标有效期为开标日起九十个日历日。如果在规定的开标时间后，我方在投标有效期内撤回投标，将不被允许参加采购人组织的所有招标。
4.我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。
5.我方联系方式：
单位名称 |
|
联系人 |
|
联系邮箱 |
|
联系电话 |
|
开户银行 |
|
银行帐号 |
|
统一社会信用代码 |
|
单位地址 |
|
投标单位名称（盖章）：
法人签字或印章：
日期： 年 月 日
2.投标报价一览表
招标编号：PHDESY2024-4-4 投标人名称：
项目编号 |
项目名称 |
本项目为固定总价6.2万元（投标报价是指每张券的实际面值） |
送货期限 |
有效期 |
PHDESY2024-4-4 |
工会2024年教职工生日蛋糕券采购 |
|
5天 |
至少贰年 |
注：⑴此表应按“投标人须知”的规定密封标记并密封单独提交
⑵投标报价为含税价。
投标单位名称（盖章）：
法人签字或印章：
日期： 年 月 日
3.技术条款响应表
招标编号： PHDESY2024-4-4 投标人名称：
序号 |
招标文件技术需求 |
投标人响应情况 |
需求名称 |
需求说明 |
是否有偏离 |
偏离说明 |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
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|
|
… |
|
|
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|
填报说明：
⑴本表中的“招标文件技术要求”来自于招标文件第二章，投标人须逐条对照填写在“投标人响应”下的相应栏中。
⑵“投标人响应情况”栏中须逐条填报投标人对每项要求的具体响应情况，对于需要提供相关证书的填报项，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表后附加相关证书复印件（加盖公章）（如招标文件中要求提供扫描件的，需提供扫描件）。凡在本栏出现遗漏、不填，将会导致该投标不能通过符合性检查。
⑶“是否有偏离”栏只需填有或无，填有的可以在其后“偏离说明”栏中说明理由。
投标单位名称（盖章）：
法人签字或印章：
日期： 年 月 日
4. 商务条款响应表
招标编号：PHDESY2024-4-4 投标人名称：
序号 |
招标文件技术需求 |
投标人响应情况 |
需求名称 |
需求说明 |
是否有偏离 |
偏离说明 |
1 |
送货时间和地点 |
|
|
|
2 |
验收要求 |
|
|
|
3 |
投标报价 |
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|
4 |
保修要求 |
|
|
|
5 |
付款方式 |
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6 |
其它要求 |
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|
|
填报说明：
⑴本表中的“招标文件商务要求”来自于招标文件第二章，投标人须逐条对照填写在“投标人响应”下的三栏中。
⑵“投标人响应情况”栏中须逐条填报投标人对每项要求的具体响应情况，对于需要提供相关证书的填报项，应在该栏中填写相关证书名目，并在本表后附加相关证书复印件（加盖公章）（如招标文件中要求提供扫描件的，需提供扫描件）。凡在本栏出现遗漏、不填，将会导致该投标不能通过符合性检查。
⑶“是否有偏离”栏只需填有或无，填有的可以在其后“偏离说明”栏中说明理由。
投标单位名称（盖章）：
法人签字或印章：
日期： 年 月 日
5.项目管理及实施方案
招标编号： PHDESY2024-4-4 投标人名称：
投标单位名称（盖章）：
法人签字或印章：
日期： 年 月 日
6.网点、品种及服务方案
招标编号： PHDESY2024-4-4 投标人名称：
投标单位名称（盖章）：
法人签字或印章：
日期： 年 月 日
7.拟投入本项目主要人员一览表
招标编号： PHDESY2024-4-4 投标人名称：
人员安排 |
姓名 |
性别 |
专业 |
现任职务或职称 |
资格证书 |
备注 |
⒈项目总负责人 |
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⒉…分项负责人 |
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⒊…分项负责人 |
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⒋…分项负责人 |
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|
…… |
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投标单位名称（盖章）：
法人签字或印章：
日期： 年 月 日
8.类似项目业绩
招标编号： PHDESY2024-4-4 投标人名称：
序号 |
项目名称 |
合同内容 |
合同金额 |
实施时间 |
备注 |
1 |
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2 |
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3 |
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|
|
|
|
…… |
|
|
|
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|
注：⑴提供业绩的证明材料（招标文件中要求的证明资料），缺少证明材料的业绩不予承认；
⑵如被发现虚假证明材料将取消中标资格。
投标单位名称（盖章）：
法人签字或印章：
日期： 年 月 日
9.法定代表人证明书
招标编号： PHDESY2024-4-4 投标人名称：
姓名： ，性别： ，年龄： ，职务： ，系 （投标单位名称） 的法定代表人。有权签署上述的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明
后附：加盖公章的单位营业执照和法定代表人身份证扫描件。
投标单位名称（盖章）：
法人签字或印章：
日期： 年 月 日
10.法人授权委托证明书
招标编号： PHDESY2024-4-4 投标人名称：
本授权书声明：我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）（性别、职务、身份证号码）为我公司签署本项目已递交的投标文件的法定代表人的授权委托代理人，代理人全权代表我所签署的本项目已递交的投标文件内容我均承认。
代理人无转委托权，特此委托。
授权委托日期： 年 月 日至 年 月 日
投标单位名称（盖章）：
法人签字或印章：
日期： 年 月 日
11.关于资质、投标及履约承诺函
招标编号： PHDESY2024-4-4 投标人名称：
致：深圳市龙岗区平湖第二实验学校
我单位承诺：
1.我方所提交的下列文件和说明是准确的和真实的：⑴由工商行政管理部门签发的我方工商营业执照副本；⑵本企业具备承接此项目的资质证书；⑶其他招标文件要求的资格证明文件；⑷本签字人确认投标文件中的内容是真实的、准确的。
2.对本招标项目所提供的货物未侵犯知识产权。
3.我方参与该项目投标，严格遵守政府采购相关法律，投标做到诚实，不造假，不围标、串标、陪标。我公司已清楚，如违反上述要求，其投标将作废，被没收投标保证金，被列入不良记录名单并在网上曝光，同时将被提请政府采购监督管理部门给予一定年限内禁止参与政府采购活动或其他处罚。
4.如果我方中标，做到守信，不偷工减料，依照本项目招标文件需求内容、签署的采购合同及本公司在投标中所作的一切承诺履约。项目验收达到全部指标合格，力争优良。
以上承诺，如有违反，愿依照国家相关法律处理，并承担由此给采购人带来的损失。
投标单位名称（盖章）：
法人签字或印章：
日期： 年 月 日
12.招标文件要求或投标人认为需加以说明的其他内容
格式自拟，没有写“无”
投标单位名称（盖章）：
法人签字或印章：
日期： 年 月 日
第五章 附件
表1： 投标报名表
招标项目信息 |
项目名称 |
工会2024年教职工生日蛋糕券采购 |
项目编号 |
PHDESY2024-4-4 |
项目预算 |
¥6.2万元 |
采购方式 |
公开招标 |
投标人 基本信息 |
投标人全称 |
（盖章） |
公司地址 |
|
法人姓名 |
|
身份证号 |
|
委托代理人 |
|
身份证号 |
|
联系电话 |
|
邮箱 |
|
深圳市龙岗区平湖第二实验学校
2024年4月15日
